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secrétaire administratif

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Secrétaire Administratif


Mission / Activités


v  Mission


§Exécute
des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la
structure.


§Recueille,
traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au
fonctionnement.


§Informe
et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.


v  Activités principales


§Réaliser
des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la
structure ·


§Saisir
et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative,
financière...) · ·


§Saisir,
mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,…), les reproduire et
les diffuser


§Suivre
certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés


§Traiter
et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement
de la structure


§Participer
aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes


§Réceptionner,
enregistrer et distribuer le courrier.


vActivités associées


§Accueillir,
informer et orienter les personnels et les usagers de la structure


§Assurer
et suivre la maintenance de premier niveau du parc de matériel et des
installations.


§Classer
et archiver les documents et informations


§Réaliser
des contrôles nécessaires sur : l’application des documents de travail de
la structure,


§Réceptionner
les journaux : ac...
Déposée 02 mai 2017, 06:32:55
Par BOTONAVAO Sitrakarivo Alain
Identifiant de l'annonce : eo2bes

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