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ASSISTANTE DE DIRECTION

ASSISTANTE DE DIRECTION

L’Assistante de Direction apportera une assistance et un support permanents au Directeur Général. Ses missions consisteront notamment à la réalisation des tâches suivantes :

  • Organisation de la vie professionnelle du DG :

- Organisation de son agenda et prise de rendez-vous en fonction des priorités et échéances du DG en intégrant les impératifs de la filiale et du Groupe,

- Rappel quotidien des informations importantes,

- Organisation des déplacements du DG (local & international),

- Recherche et diffusion d’informations pertinentes au DG.

  • Planification et organisation des réunions :

- Rédaction des ordres du jour en concertation avec le DG,

- Respect des délais de transmission de documents aux personnes concernées avant la réunion,

- Prise de note lors des réunions et rédaction des comptes rendus.

  • Accueil téléphonique et physique, travaux d’assistanat :

- Réception, filtre et transmission des messages téléphoniques et des courriers,

- Gestion et accueil des rendez-vous du DG (interne et externe),

- Rédaction des divers courriers, note et comptes rendus,

- Accueil et organisation des séjours des missionnaires du Groupe

- Organisation logistique du pôle Affaires Générales.

Profil recherché :

- De formation supérieure en Gestion / Assistanat de direction, vous disposez d’une expérience confirmée de cinq années dans des fonctions similaires,

- Excellente orthographe, parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, messagerie, …),

- Bilingue français, la maîtrise de l’anglais constitue un atout.

Qualités indispensables pour réussir à ce poste :

- Excellent niveau de communication à l’oral et à l’écrit, aisance relationnelle,

- Autonomie, proactivité, polyvalence, sens du service,

- Sens de l’organisation et des priorités, méthodologie,

- Flexibilité, disponibilité, dynamisme, résistance au stress, discrétion.

Pour postuler, votre dossier de candidature devra comprendre une lettre de motivation indiquant vos prétentions salariales, votre Curriculum Vitae avec photo récente et détaillant vos précédentes expériences professionnelles.

Date limite de dépôt de candidature : vendredi 03 juin 2016.


Déposée 27 mai 2016, 15:52:56
Par HK-LOG SERVICES: recrutement@hk-logservices-mada.com
Identifiant de l'annonce : tc6gbg

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