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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET DU PERSONNEL

L’Assistante administrative et du personnel apportera une assistance et un support permanents à la Direction Générale de l’entreprise.

Ses missions consisteront à la réalisation des tâches suivantes (liste non exhaustive) :

Missions en tant qu’assistante administrative :

-  Organiser l’agenda du Directeur Général et prise de rendez-vous,

-  Recevoir et filtrer les appels et courriers,

-  Organiser les déplacements locaux et internationaux (hôtel, transport, …),

-  Rappeler les urgences et priorités du jour, réorganisation en fonction des informations et instruction de la direction,

-  Organiser les réunions : établissement de l’ordre du jour et diffusion aux participants, assurer le secrétariat des réunions et rédiger les comptes rendus,

-  Rédiger des courriers, notes et rapports selon les besoins et les nécessités de la direction.

Missions en tant qu’assistante du personnel :

-  Vérifier et tenir à jour les dossiers individuels des salariés,

-  Procéder aux déclarations réglementaires pour les cas d’embauche et de débauche,

-  Suivre les absences du personnel : absence pour maladie, pour congé, …

-  Surveiller le traitement des mesures disciplinaires et des relations avec les instances légales,

-  Recevoir les nouveaux salariés et participe à leur intégration dans la structure,

-  Faire remonter les éléments relatifs à l’établissement de la paie au service concerné (primes, indemnités, traitements mensuels, retenues, ...),

-  Distribuer les fiches de paie, interface avec les salariés en cas d’inexactitude dans lesdites fiches,

-  Classer les documents relatifs à la gestion administrative du personnel.

Profil requis :

  De formation Bac+3 en Administration et en Gestion des Ressources Humaines avec une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire,

  Connaissance de la législation du travail,

  Bonne maîtrise du Pack Office,

  Bilingue français, la maîtrise de l’anglais constitue un atout,

  Capacité d’adaptation, d’esprit d’initiative et de résistance au stress,

  Bonnes capacités relationnelles, méthodique et organisée, sens de la confidentialité.

Pour postuler, votre dossier de candidature devra comprendre une lettre de motivation indiquant vos prétentions salariales, votre Curriculum Vitae avec photo récente et détaillant vos précédentes expériences professionnelles. 

Date limite de dépôt de candidature : 10 juin 2016.

Seules les candidatures présélectionnées feront l’objet d’un entretien et d’un test d’évaluation.


Déposée 03 juin 2016, 16:51:29
Par HK-LOG SERVICES
Identifiant de l'annonce : rcbz24

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