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Secrétaire d'accueil

Secrétaire d'accueil

L’Alliance française est une association de droit Malgache, reconnue d’utilité publique, qui a pour mission la promotion de l’enseignement du français « sous toutes ses formes » (pour les particuliers et pour les entreprises), le développement de la lecture publique et la mise en œuvre d’une offre culturelle (événementielle et animations).

Description du poste :

Sous la responsabilité du chef de département administratif et financier, et avec l’ensemble de l’équipe DAF, l’agent participe au fonctionnement global du département. Le secrétaire d’accueil a pour mission principale :

-  la gestion des matériels pédagogiques

-  le relevé et le contrôle des présences des professeurs et des apprenants

-  le classement des tests de placements, livres, cartes FLE

-  la gestion des stocks de livres

-  les opérations de saisie

-  les photocopies pédagogiques

-  l’accueil physique et téléphonique : le renseignement et l’orientation des visiteurs

-  l’inscription aux cours, examens, ateliers, médiathèque

-  les relances téléphoniques

-  l’appui aux départements opérationnels pour les travaux quotidiens

-  la remise des diplômes et certificats

-  la réception des courriers arrivés

Profil recherché :

-  Niveau Bacc + 2, formation en secrétariat

-  Age souhaité entre 21 ans et 35 ans

-  Bonne présentation, disponible, accueillant, facilité d’adaptation

-  Parlant couramment le français, connaissance de la langue anglaise serait un atout

-  Excellente pratique de la bureautique

Une expérience préalable réussie dans une activité similaire serait un plus

Particularité et contrainte du poste :

Travail du Lundi au samedi suivant un planning mensuel défini à l’avance–– Journée continue possible suivant un planning mensuel défini à l’avance

Dépôt du dossier de candidature :

-  CV détaillé avec photo d’identité récente, lettre de motivation, copies des diplômes à déposer au plus tard le 23 février 2016 à 17 heures, à l’Accueil de l’AfT (Andavamamba) sous pli fermé portant la référence « Offre pour le poste d’agent d’accueil » ou  envoi en fichier pdf à :

Seules les candidatures dont les dossiers auront été sélectionnés seront conviées à un entretien.


Déposée 11 février 2016, 13:50:37
Par Alliance française d'Antananarivo
Identifiant de l'annonce : 60r5ry
Catégorie : Autres
Lieu : Antananarivo

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